Zarządzanie flotą pojazdów

Oficjalna nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer identyfikacyjny: 525-000-73-13
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL Polska
Kod pocztowy: 00-940
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Poczta Polska S.A., Biuro Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl
Tel.: +48 226565749

Adresy internetowe:

Główny adres: www.poczta-polska.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Usługi pocztowe

Udostępnienie systemu zarządzania i ewidencji floty

Numer referencyjny: BZA.2600.253.2021

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki organizacyjne zamawiającego na terenie całego kraju.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy;

2) dostosowanie systemu do wymagań podstawowych określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

3) dostawa, montaż oraz demontaż w pojazdach grup I–VI urządzeń monitorujących spełniających wymogi zawarte w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w pojazdach grupy II i III, według stanu na dzień zawarcia umowy, w terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy pt. „Harmonogram ramowy”;

4) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez system wymagań zawartych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

5) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

6) dostarczenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

7) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

8) świadczenie usług wsparcia na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

9) świadczenie usług rozwoju, stanowiących prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 2 000 (dwa tysiące) godzin, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

10) realizacja planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 53

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Po zamontowaniu urządzeń monitorujących w pojazdach oraz ich aktywacji w systemie zamawiający gwarantuje wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania umowy, realizację przedmiotu umowy dla 80 % pojazdów, tj. 4 318. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1 079 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli zamawiającego, w całym okresie obowiązywania umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego pojazdu przed dniem produkcyjnego uruchomienia systemu oraz szkody całkowitej w okresie świadczenia usługi, liczba pojazdów pracujących w systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby pojazdów.

3. W trakcie obowiązywania umowy, do 30 % pojazdów w grupach od I do V będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie urządzeń monitorujących z pojazdów wycofanych z floty, do pojazdów wprowadzonych do floty. W związku z przeinstalowaniem urządzeń monitorujących, zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, również z innych przyczyn niż opisana w pkt 3. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba urządzeń monitorujących aktywnych w systemie w poszczególnych grupach pojazdów będzie inna od liczb maksymalnych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000,00 PLN. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający dopuszcza łączne wykazanie spełnienia ww. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia spełnienia warunku – informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje usługi udostępniania systemu zarządzania i ewidencji floty dla co najmniej 1 500 pojazdów w ramach maksymalnie trzech umów udostępnienia systemu.

W przypadku gdy umowa jest w trakcie realizacji wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia wymagania określone w warunku. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.

2. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia spełnienia warunku – wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), o których mowa powyżej są:

— referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, albo

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 120 000,00 PLN.

1. Należności zostaną uregulowane każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 02/08/2021

Czas lokalny: 14:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 30/10/2021

Data: 02/08/2021

Czas lokalny: 14:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń – 2024 r.

Akceptowane będą faktury elektroniczne

1. Podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 Pzp, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp.

3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

— oświadczenie JEDZ,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 Pzp (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem),

— oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

— oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 5, pkt 8 Pzp.

4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań – art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

25/06/2021